La contratación del candidato adecuado y la contratación rápida se está convirtiendo en una de las principales prioridades de las empresas que compiten por el talento. El concepto Agile tiene casi 20 años. El Manifiesto Agile salió en 2001 y fue diseñado para el beneficio de los desarrolladores de software. Desde entonces, el concepto se ha extendido a otros campos, tanto que el 71% de las organizaciones de todo el mundo informan de que utilizan metodologías agile para gestionar proyectos. Los líderes empresariales de todas las industrias han visto cómo la metodología agile ayudó a los desarrolladores a ser más productivos sin sacrificar el interés del usuario.
¿Qué es Agile en el reclutamiento? ¿Qué ventajas representa su implementación?
Una definición simplificada de reclutamiento agile puede ser « una metodología de gestión de proyectos de reclutamiento usando ‘sprints’, y puntos de control periódicos, de feedback, para traer flexibilidad y eficiencia al equipo de reclutamiento, y visibilidad a los gerentes de contratación ». Por lo tanto, esta metodología debería permitir a las empresas ajustar estrategias con frecuencia gracias a un feedback continuo, empoderar a los empleados para que sean autónomos en sus tareas, colaborar eficientemente y adaptarse ante cambios inesperados. En términos sencillos, la contratación agile elimina la complejidad en los procesos de trabajo, para que los equipos trabajen y produzcan resultados, y responden eficazmente al cambio.
La metodología agile integra ciclos cortos de trabajo llamados ‘sprints’, que ayudan a diseñar claramente los requisitos y llevar a cabo las tareas de la manera más eficiente posible; mientras recibiendo la aprobación de los managers. Sobre el feedback recibido en las diferentes etapas, el siguiente ciclo se modifica para adaptarse major a los requisitos. Esto es ventajoso para la contratación, ya que antes de gastar recursos en preselección de candidatos, los reclutadores informan a los recruiters de su feedback antes de pasar al siguiente paso; en lugar de esperar y tener que empezar de nuevo.
6 Sprints para convertir tu reclutamiento en Agile
Ahora que hemos visto cómo funciona el reclutamiento agile y cómo es beneficioso cuando se aplica en las técnicas de reclutamiento, vamos a ver cómo podemos implementarlo nosotros mismos:
Sprint 1: definir el trabajo, no las habilidades necesarias para el trabajo
- Este primer sprint es crucial para poner a todo el equipo de reclutamiento del mismo lado. Cada reclutador que busca, selecciona, y entrevista a los candidatos debe ponerse de acuerdo sobre los requisitos de trabajo reales antes de contratar a los candidatos.
- Comience con una pregunta como: ¿Qué debe hacer esta persona para tener éxito en el trabajo? ¿Qué habilidades debe poseer la persona? ’. Las respuestas a estas preguntas debe proporcionar un conjunto de evaluaciones con variables mensurables. El primer sprint se acaba una vez que todo el mundo ha acordado una definición para el trabajo.
Sprint 2: escribir mensajes de trabajo y correos electrónicos para atraer a candidatos activos y pasivos.
- El anuncio de trabajo no debe consistir únicamente en definir el puesto. Se recomienda dar forma a la publicación alrededor de elementos convincentes, centrándose en llamar la atención. Por ejemplo, un buen eslogan capta la atención, primer paso para aplicar. Minimizar los requisitos de listado como habilidades y experiencia. Enumere el mayor desafío y los elementos sobre la cultura de la empresa que atraería al candidato más adecuado para su empresa.
- A medida que se empieza a recibir aplicaciones, solicita una mini carta de presentación, pidiendo experiencias comparables. Este paso adicional filtra a los candidatos, dejando sólo los interesados y calificados. Después de unos días, 5-6 candidatos adecuados deben surgir, y confirmar que su sprint está trabajando.
Sprint 3: en pocos días, encontrar algunos candidatos pasivos en forma perfecta para probar
- Seleccione los perfiles más interesantes. Tal vez no totalmente calificado, pero verdaderamente experimentado, motivado y que verdaderamente consideraría este trabajo su próximo movimiento de carrera.
- Presenta estos perfiles al manager, explicando brevemente por qué estos candidatos fueron seleccionados. Obtener una aprobación para proceder al siguiente proceso de reclutamiento o volver a sprint 2.
Sprint 4: encontrar suficientes perfiles para cerrar el proceso
- Aunque sólo un pequeño número de candidatos serán considerados finalistas, mantener un gran número de candidatos que corresponden al trabajo sigue siendo importante.
- The competitive nature of recruitment nowadays as well as the relatively limited pool of high prospect you dispose of will require further intervention. So that as many pre-selected prospects remain interested and talk with you, use emails, phone calls, interventions… As a salesperson would, engage with them, chase them, charm them.
- El carácter competitivo de la contratación en la actualidad, así como el pool de candidatos relativamente limitado de las que dispones, requerirán una intervención adicional. Para que lo más prospectos preseleccionados posibles sigan interesados y siguen hablando con ustedes, usen correos electrónicos, llamadas telefónicas, intervenciones… Como lo haría un vendedor, comprometerse con ellos, perseguirlos, encantarlos.
Sprint 5: realizar una revisión de 2 semanas
- Después de unas dos semanas, los managers deben estar hablando con los candidatos más prometedores, incluso los pasivos.
- En este punto en el proceso de reclutamiento agile, usted debe estar a mitad de camino y bien en el camino para cerrar el proyecto de búsqueda dentro del presupuesto.
Sprint 6: ¡repite!
- El reclutamiento agile es una mejora constante, gracias a chequeos frecuentes y una colaboración clara, constante y efectiva dentro del equipo. Agile favorece la progresión sobre la perfección, y lo que funciona siempre se puede mejorar. La mejora en ciclos es fundamental en la metodología ágil.
El objetivo final es el aprendizaje durante el proceso de contratación, y la aplicación de mejoras para ser más eficiente y productivo. Además, las técnicas agile estimulan la comunicación constante dentro del equipo. La colaboración es más eficaz y los procesos se cierran en menos tiempo y con más éxito, creando economías de escala. Aunque la metodología agile no se puede aplicar a todos los aspectos del reclutamiento, es lo suficientemente valiosa para aportar una cantidad significativa de ayuda.
