La technologie a assurément révolutionné notre vie personnelle et professionnelle. Elle a également créé de nouveaux modes de travail, beaucoup plus collaboratifs et flexibles, orientés vers le monde numérique. Elle a généré de nouvelles opportunités, et a posé de nouveaux défis.
L’un d’entre eux est le télétravail ou la création d’espaces de travail virtuels. Des environnements online de travail collaboratif où les employés ne sont pas présents physiquement et interagissent via un réseau privé ou internet. Les nouveaux bureaux existent déjà.
Avantages
Au début, ce mode de travail n’a pas été bien accueilli par les milieux professionnels car il était considéré comme un moyen pour les employés de travailler moins en raison du manque de supervision. Mais, au fil du temps, il a été démontré que ce manque de supervision n’était pas ce qu’il semblait être et que, plus que des inconvénients, l’environnement virtuel de travail offrait de nombreux avantages. Le bureau virtuel est possible, et voici cinq avantages qui plaident en sa faveur :
- Réduction des coûts des infrastructures de bureaux. Avoir un lieu de travail virtuel permet aux entreprises de réduire leurs coûts d’infrastructures car elles ont besoin de moins d’espace physique pour leurs employés.
- Réduction des dépenses de déplacement en termes de temps et d’argent.
- Réduction de l’absentéisme. Ce mode de travail peut réduire l’absentéisme professionnel dans la mesure où il n’est pas nécessaire d’être physiquement à un endroit pour pouvoir travailler. Le directeur parvient à ce que son employé ne manque aucun jour de travail, et l’employé, s’il est malade et doit gérer une affaire urgente, n’a pas besoin de se déplacer.
- Accès à davantage de professionnels talentueux. La possibilité de travailler sans limites géographiques permet de trouver les personnes idéales pour l’entreprise dans n’importe quelle partie du monde, ce qui implique également une plus grande diversité au sein des équipes.
- Meilleure conciliation avec la vie de famille (horaires flexibles). Le travail par objectifs augmente la productivité des employés. De plus, si ces derniers peuvent bénéficier d’horaires flexibles pour travailler au moment où ils sont le plus motivés, que ce soit en raison d’absence de préoccupations familiales ou pour toute autre raison, les résultats peuvent être optimaux pour la société.
La communication
Cependant, le télétravail et les environnements virtuels de travail impliquent également de relever un certain nombre de défis qui obligent les entrepises à « se réinventer » dans une certaine mesure. Avec des collaborateurs qui travaillent en étant à différents endroits de la planète, la communication interne est plus que jamais devenue, avec l’analyse des objectifs et des résultats, l’un des piliers fondamentaux de toute entrepise. Pour remplacer les avantages de la présence physique, la communication interne doit être mise en avant pour faire en sorte que l’employé continue à s’identifier à la société, qu’il gère ses propres objectifs et sache se coordonner avec les autres équipes pour éviter une diminution de la productivité et une inefficacité professionnelle.
