Future of WorkIT/Tech/DigitalEl Antes y el Después del Teletrabajo Ante el Covid-19

Ahora que estamos en plena pandemia de COVID-19 y el teletrabajo se ha impuesto como la única alternativa al cese de la actividad, estamos intentando adaptarnos a esta forma de trabajar, que no es nueva para algunas compañías, y que supone un verdadero desafío para otras. La tecnología, sin duda, ha facilitado este proceso. Pero no todos tienen esta capacidad. No todas las compañías pueden disponer de un dispositivo preparado para que cada uno de...
Catenon World1 año ago4748 min

Ahora que estamos en plena pandemia de COVID-19 y el teletrabajo se ha impuesto como la única alternativa al cese de la actividad, estamos intentando adaptarnos a esta forma de trabajar, que no es nueva para algunas compañías, y que supone un verdadero desafío para otras.

La tecnología, sin duda, ha facilitado este proceso. Pero no todos tienen esta capacidad. No todas las compañías pueden disponer de un dispositivo preparado para que cada uno de los empleados pueda llevárselo a casa, ni todos los empleados disponen de un espacio adecuado para trabajar o una conexión wifi lo suficientemente potente. Sin embargo, hemos seguido adelante, y en su mayoría, nos hemos sabido adaptar.

Y lo que es más importante, hemos aprendido la importancia de un teletrabajo planificado y coordinado para que de verdad tenga los resultados deseados. Las nuevas oficinas ya están aquí.

 

work from home

 

¿Qué ventajas tiene contar con una oficina virtual?

En un principio, esta forma de trabajar no fue bien acogida en el sector laboral, debido a que se pensaba que era una vía para que los empleados trabajasen menos a causa de la falta de supervisión. Nada más lejos de la realidad, con el paso del tiempo, se ha demostrado que esta falta de supervisión no es tal, y que más que desventajas, el entorno virtual de trabajo ofrece numerosas ventajas. La oficina virtual es posible, y aquí te traemos cinco ventajas para implantarlo:

  • Reducción de costes de oficina. El lugar de trabajo virtual ha permitido que las empresas reduzcan sus gastos de infraestructuras al necesitar menos espacio físico para sus empleados.
  • Reducción de gastos de desplazamiento en tiempo y dinero.
  • Se reduce el absentismo. Esta forma de trabajo puede eliminar el absentismo laboral al no ser necesario estar en un sitio físicamente para poder trabajar. El empresario consigue que su empleado no se pierda días laborables y el trabajador, en caso de estar enfermo y tener un asunto urgente, no precisa de desplazarse a ningún lugar.
  • Acceso a más profesionales con talento. Al poder trabajar sin límites geográficos, puedes encontrar a gente idónea para la empresa en cualquier parte del mundo, lo que también implica una mayor diversidad.
  • Mayor conciliación con la vida familiar (horarios flexibles). El trabajo por objetivos aumenta la productividad de los empleados y si, además, se puede disfrutar de horarios flexibles para que el empleado trabaje cuando más motivado se encuentre, ya sea por no tener ninguna preocupación familiar o por cualquier otra razón, los resultados pueden ser óptimos para la compañía.
La comunicación, un gran aliado

El teletrabajo y los entornos virtuales de trabajo, como ya sabes,  también plantean una serie de retos que obligan a las empresas a “reinventarse” en cierta medida. Con personas trabajando desde diferentes puntos del planeta, la comunicación interna se ha convertido, más si cabe, en uno de los pilares fundamentales de toda compañía junto con la analítica de objetivos y resultados. Para suplir los beneficios de la presencia física, la comunicación interna debe impulsarse para conseguir que el empleado siga identificándose con la empresa, se autogestione sus propios objetivos, y sepa coordinarse con el resto de los equipos para evitar una menor productividad e ineficiencia laboral.

 

El teletrabajo programado: necesidad de planificación

Ahora que ya has visto que el teletrabajo es posible, y que como toda estrategia, también es necesario planificarlo para sacar el mayor partido posible a esta nueva forma de trabajar. Es importante que tengas en cuenta ciertos aspectos: como que trabajar desde casa no implica estar disponible 24 horas, 7 días a la semana. Es importante respetar los horarios, como también es importante ser flexible. Quienes conviva con niños sabrán que esto es vital y que ellos no entienden de agendas ocupadas. Todos somos humanos, y ser naturales ante estas situaciones mejorarán incluso el clima “virtual”.  Ten en cuenta también que no todos cuentan con un espacio adecuado para trabajar en silecio, ni equipos o dispositivos preparados, por lo que nuestra misión será, proporcionárselos.

 

 

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