Leadership5 Consejos para Planificar el Trabajo Remoto de Tu Equipo

Trabajar desde casa puede ser un reto. Hoy en día, este es un problema al que se enfrentan muchos managers con la pandemia actual y de las medidas de cuarentena aplicadas a nivel mundial. Muchas empresas se han visto obligadas a hacer que sus equipos trabajen en remoto. Aunque las circunstancias que conducen al trabajo en remoto son excepcionales, el trabajo desde casa ya no debe considerarse inusual. De hecho, redunda en interés de todos...
Catenon World2 años ago111412 min

Trabajar desde casa puede ser un reto. Hoy en día, este es un problema al que se enfrentan muchos managers con la pandemia actual y de las medidas de cuarentena aplicadas a nivel mundial. Muchas empresas se han visto obligadas a hacer que sus equipos trabajen en remoto.

Aunque las circunstancias que conducen al trabajo en remoto son excepcionales, el trabajo desde casa ya no debe considerarse inusual. De hecho, redunda en interés de todos considerar el trabajo a distancia como una nueva norma. No sólo porque tiene muchas ventajas, sino porque se hace necesario a medida que la tecnología avanza y la globalización se intensifica.

Por mucho que el trabajo remoto pueda parecer una montaña llena de desafíos, no tiene que serlo. Hay cosas rápidas y económicas que los gerentes pueden hacer para facilitar la transición.

 

Cómo organizarse para el trabajo en remoto – y la gestión en remoto:

 

  1. Ser organizado

Los gerentes de equipo tienen que mantener todo bajo control. El principal desafío traído por el trabajo en remoto es permitir el trabajo flexible mientras se mantiene la consistencia. La tecnología puede ser tu aliado para mantenerte organizado. Existan varias herramientas de colaboración que sirven como base para la comunicación y planificación con sus empleados remotos.

  • Weekdone
    • Cómo hacer un seguimiento de los objetivos. Este software tiene en cuenta tres elementos de gestión esenciales: objetivos de la empresa, objetivos del equipo y objetivos personales. Esto permite un ajuste de objetivos rápido y fácil, bien distribuido y con punta de alfiler.
  • Trello
    • La interfaz de Trello puede ser usada como un tablón de anuncios para actualizar literalmente cualquier cosa pasando en la organización. Es una ‘to-do list’ en forma visual, y es extremadamente eficiente en hacer que los proyectos vayan sin problemas. Es ideal para organizaciones más pequeñas y los proyectos de equipo.
  • Basecamp
    • Similar a Trello – aunque más adaptado a organizaciones más grandes – Basecamp es una herramienta de gestión fácil de configurar. Crea un proyecto, establece objetivos, asigna tareas a los miembros del equipo e introduzca un plazo.

Las herramientas de colaboración deben hacer que tu organización sea más fácil y eficiente. Deben permitirte establecer objetivos, crear proyectos y grupos, asignar jerarquías de responsabilidad, monitorear el progreso, establecer plazos; y todo esto sin complicaciones.

 

  1. Sea empático

Es crucial recordar que la gestión a distancia de un equipo esta basada en la colaboración y el trabajo fluido del equipo. La capacidad de ponerse en el lugar de otra persona es imperativo con el fin de hacer el trabajo a distancia flexible. La empatía, el toque humano, es una habilidad en la que cada gerente debe trabajar, ya extremadamente gratificante.

Especialmente en estos tiempos de incertidumbre y cambio abrupto al trabajo remoto, un gerente debe estar disponible para reconocer el estrés, las ansiedades, preocupaciones, preguntas. La simple pregunta “¿cómo estás?” o “¿cómo estás encontrando trabajo remoto hasta ahora?” puede hacer la diferencia. Los empleados buscarán en sus gerentes pistas para guiarlos a través de una situación de crisis. ¡Trabaja en tus discursos de ánimo! Frases simples como “¡podemos con todo!” son suficientes para tranquilizar a tus empleados. Con un apoyo palpable, es probable que ellos estén más motivados y asuman los desafíos con determinación.

 

  1. Establecer reglas

Es fácil distraerse o desmotivarse cuando se trabaja desde casa. Establecer algunas reglas de participación es una buena manera de responder a este desafío. El trabajo en remoto puede ser más eficiente y satisfactorio cuando los gestores establecen expectativas. Establecer algunas reglas: aunque están trabajando desde casa, los empleados tienen que respetar las horas de trabajo y entregar su trabajo a tiempo. Asegúrate, como gerente, de que tus empleados siempre pueden llegar a ti a través de correos electrónicos o mensajería instantánea. De esta manera, si tienen alguna duda sobre sus tareas, pueden pedir y ejecutar su trabajo de manera más eficiente.

 

  1. Planifica seguimientos diarios

Al igual que comprobarías en tu empleado en la oficina, es ventajoso establecer check-ins diarios con los empleados remotos. Éstos pueden ser uno-a-uno o las llamadas del equipo. Un aspecto importante de las llamadas diarias es mantenerlas regulares y predecibles. Una ventaja del trabajo a distancia es que los empleados son libres de organizar sus días mientras trabajan desde casa. Con las revisiones adecuadas organizadas, los empleados saben que pueden consultar con sus gerentes, y que cualquier pregunta o preocupación qué tengan será escuchada y tratada.

 

  1. Proporcionar algún tipo de interacción social remota

Uno de los principales retos del trabajo a distancia, especialmente en tiempos de cuarentena, es la soledad, la falta de contacto humano, que a menudo conduce a la falta de motivación y a la improductividad. Por lo tanto, una cosa importante que los gerentes pueden introducir son formas para que los empleados interactúen entre sí. Esto significa tener conversaciones informales, sobre temas no laborales.

Una manera fácil de hacerlo es dedicar algún tiempo al principio de al final de las llamadas de conferencia para ponerse al día. ¡Aunque no haya mucho contenido excitante con la cuarentena, poder hablar de cualquier cosa y de todo libremente cuando el contacto humano ha sido tan abruptamente limitado se siente bien! Otra forma de interactuar y mantener el espíritu de equipo es organizar reuniones virtuales después del trabajo, ¡sólo en vídeo! Las fiestas de oficinas virtuales pueden ser una pasada. Sobre todo, presentan la ventaja de reducir los sentimientos de aislamiento y promover un sentido de pertenencia.

 

 

Para muchos, el trabajo remoto ha aparecido como un evento inesperado. Sin embargo, considerando el estado actual del mundo, la rapidez con qué se mueve, especialmente con respecta a la digitalización y la tecnología, el trabajo a distancia ya no debería ser un acontecimiento excepcional. El proceso de trabajo remoto no puede ser rígido. Es importante mantenerlo flexible, para maximizar su eficiencia. ¡Vamos!

 

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